Videobellen met je cliënt en werken aan de online tafel

Je cliënt gebruikt de videocall om met jou in gesprek te blijven. De link naar de online tafel stuur je daarnaast apart per e-mail. Zo kun jij tijdens de sessie zowel je cliënt als de tafel blijven zien.

De videocall is voor het contact. Table Together is voor de opstelling.

In een opstelling begeleid je niet alleen een denkproces. Er gebeurt ook iets in het lichaam en in de emoties van je cliënt. Juist die signalen geven jou belangrijke informatie over wat er speelt. Wanneer je de videocall en de online tafel naast elkaar gebruikt, houd je het gezicht van je cliënt continu in beeld. Je kunt daardoor beter waarnemen:

• hoe je cliënt reageert op een interventie;
• wanneer er spanning, opluchting of weerstand ontstaat;
• welke beweging of representant iets losmaakt;
• wanneer het nodig is om te vertragen, door te vragen of juist ruimte te geven.

Je werkt dus niet alleen met wat je cliënt vertelt, maar ook met wat zich zichtbaar en voelbaar aandient.

Waarschijnlijk heb je al een videobeltool die je kent en vertrouwt. Met Table Together hoef je je werkwijze niet om te gooien: je kiest zelf de oplossing die past bij jou, je cliënt en je praktijk.

Table Together is bewust niet rechtstreeks gekoppeld aan Zoom, Teams of andere videotools. Een directe integratie vraagt extra ontwikkeling, onderhoud en technische koppelingen, en die kosten zouden uiteindelijk onderdeel worden van de prijs. Door de tools los van elkaar te gebruiken, blijft Table Together betaalbaar én houd jij de vrijheid om je eigen videobeltool te kiezen.

Geen ingewikkelde integratie, wel een flexibele combinatie die in de praktijk goed werkt.

Met één scherm: gebruik een gesplitst scherm of zet de vensters handmatig naast elkaar. Links de videocall met je cliënt, rechts Table Together. Maak het venster van de videocall groot genoeg om gezichtsuitdrukkingen en lichaamstaal goed te kunnen waarnemen.

Met twee schermen: gebruik één scherm volledig voor de videocall en het andere voor Table Together. Je hoeft niet steeds tussen tabbladen te wisselen en houdt je cliënt voortdurend in beeld.

1. Je plant de afspraak met je cliënt.
2. Je stuurt de videocalluitnodiging zoals je dat gewend bent.
3. Je stuurt de link naar de tafel per e-mail.
4. Jij opent de videocall en Table Together in aparte vensters.
5. Je cliënt opent de online tafel in een extra browsertabblad.
6. Jullie houden de videocall open voor contact en gesprek.
7. Je gebruikt Table Together om de opstelling zichtbaar te maken en te begeleiden.
8. Jij blijft letten op zowel de beweging in de tafel als de emotionele respons van je cliënt.

Het lijkt misschien handig om videocall en online tafel in één geïntegreerde omgeving te combineren. Toch levert een losse combinatie in de praktijk belangrijke voordelen op.

• Vrijheid in je keuze: je zit niet vast aan één specifieke videobeltool.
• Minder technische afhankelijkheid: een directe koppeling kan bij updates extra onderhoud vragen; twee losse tools blijven eenvoudig en stabiel.
• Een betaalbare online tafel: geen dure integraties die in de prijs doorwerken.
• Meer aandacht voor wat belangrijk is: elke tool doet waar die goed in is.

• Stuur de link op tijd: bij voorkeur al in de afspraakbevestiging of kort voor de sessie.
• Leg de werkwijze vooraf kort uit: een eenvoudige instructie voorkomt onrust aan het begin van de sessie.
• Vraag je cliënt om beide vensters open te laten: de videocall blijft open terwijl de tafel in een apart tabblad wordt gebruikt.
• Controleer vooraf je schermindeling: open videocall en tafel een paar minuten voor de afspraak.
• Geef de videocall prioriteit voor het contact: de tafel ondersteunt het gesprek, maar vervangt het contact niet.

Moet ik Zoom gebruiken?

Nee. Je gebruikt de videobeltool die past bij jouw praktijk en voorkeur, bijvoorbeeld Zoom, Microsoft Teams, Google Meet, Cal.com of een andere oplossing.

Moet ik de Table Together-link in de chat van de videocall sturen?

Dat hoeft niet. We adviseren om de link per e-mail te sturen, zodat je cliënt hem rustig kan openen en in een apart browsertabblad kan laten staan.

Kan mijn cliënt de videocall en de tafel tegelijk gebruiken?

Ja. De cliënt opent de link naar Table Together in een extra tabblad en laat de videocall openstaan in het oorspronkelijke tabblad of venster.

Werkt dit ook met één scherm?

Ja. Zet de videocall en Table Together naast elkaar met een gesplitste schermweergave of door de vensters handmatig te verkleinen.

Is een tweede scherm noodzakelijk?

Nee, maar het geeft wel extra rust en overzicht. Met één scherm werkt de werkwijze ook goed.

Waarom is Table Together niet geïntegreerd met Zoom of Teams?

Omdat we Table Together zo betaalbaar mogelijk willen houden en jou de vrijheid willen geven om je eigen videobeltool te kiezen. De combinatie van twee vensters werkt bovendien goed: je houdt je cliënt in beeld terwijl je met de tafel werkt.

Gebruik je eigen videobeltool voor het gesprek en stuur de link naar de tafel apart per e-mail. Open beide in een apart tabblad of venster en zet ze naast elkaar. Zo blijf je afgestemd op je cliënt én houd je de online opstelling overzichtelijk in beeld.

Videobellen voor het contact. Table Together voor de beweging.